Palavras-chave para licitação: como buscar com termos e CNAE
Palavras-chave para licitação: como listar sinônimos, termos técnicos e CNAE, excluir o que não interessa e testar a busca, com exemplos por segmento.
Onde encontrar licitações6 min de leitura
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Palavras-chave para licitação são os termos que descrevem o objeto do jeito que o órgão o escreve no aviso, e não do jeito que a sua empresa o chama. A busca certa combina quatro grupos: o nome do que você vende, sinônimos e termos técnicos, as expressões que o órgão costuma usar e os termos que devem ser excluídos. O CNAE ajuda a montar a lista, mas o objeto é descrito em texto, então a busca é por palavras.
Uma lista bem feita muda o resultado da busca no PNCP e nos portais: você deixa de perder licitações que usam outro nome para o seu produto e deixa de gastar tempo com as que só parecem parecidas. O guia de onde buscar está em como encontrar licitações abertas.
Como o órgão descreve o que compra
O órgão escreve o objeto para atender a lei e a rotina dele, não o seu catálogo. Por isso uma mesma coisa aparece com nomes diferentes. A tabela mostra variações comuns, como exemplo de raciocínio, e não como lista fechada.
| Você chama de | O órgão pode escrever |
|---|---|
| Material de escritório | Material de expediente, suprimentos de escritório, papelaria |
| Uniforme | Fardamento, vestuário profissional, jaleco, camiseta |
| Computador | Microcomputador, equipamento de informática, estação de trabalho |
| Comida pronta | Refeições, alimentação preparada, fornecimento de alimentação |
| Limpeza | Higienização, asseio e conservação, produtos saneantes |
| Software | Solução de tecnologia da informação, licença de uso |
Além do nome do produto, o aviso traz uma moldura: "aquisição de", "registro de preços para eventual aquisição de", "contratação de empresa para prestação de serviços de". Essas expressões entram na busca quando você quer só um tipo de procedimento.
Se a busca permitir procurar pela descrição dos itens, e não só pelo título, use também os nomes dos itens ("caneta esferográfica", "toner") e não apenas o nome do lote. Nem todo sistema oferece isso, então confira o que o seu faz.
Outro cuidado: o título do aviso é resumido. Um objeto como "aquisição de materiais diversos" pode ter um lote com o que você vende. Abra o edital antes de descartar, como mostra o post de referência sobre como encontrar licitações abertas, e leia a lista de itens em como ler um edital.
Passo a passo para montar a lista de palavras-chave
- Liste o que a empresa vende. Use os nomes do catálogo, da nota fiscal e do site.
- Acrescente sinônimos e nomes técnicos. Pense em como um comprador público escreveria. Se vender medicamentos, por exemplo, o aviso pode trazer o princípio ativo em vez da marca.
- Inclua o vocabulário do órgão. Termos como aquisição, fornecimento, locação, prestação de serviços e registro de preços.
- Cubra as variações de grafia. Singular e plural, com e sem acento, abreviações e siglas.
- Defina os termos a excluir. Palavras que trazem objetos que você não atende.
- Teste cada termo. Busque, olhe os primeiros resultados e conte quantos são relevantes. Troque o que traz ruído.
- Salve a lista com a data. Isso permite comparar com o resultado de meses seguintes.
Poucos termos bem escolhidos funcionam melhor do que uma lista enorme. Comece com cinco a dez e cresça só onde a busca falhou.
CNAE: como usar na busca por licitações
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) identifica as atividades da empresa no CNPJ. O comprovante de inscrição lista a atividade principal e as secundárias, e a descrição oficial de cada uma traz palavras que servem de ponto de partida.
O CNAE ajuda de duas maneiras:
- Para montar os termos. Leia a descrição das atividades da empresa e extraia substantivos que também aparecem em avisos de compra.
- Para conferir se pode participar. A habilitação fiscal pede inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal, se houver, pertinente ao ramo de atividade e compatível com o objeto contratual (art. 68, II, da Lei 14.133). Uma empresa que quer disputar um objeto sem CNAE compatível deve avaliar a regularização antes da licitação, e não depois.
Exemplo hipotético: a atividade principal de uma empresa de Londrina é descrita como comércio de artigos de papelaria, e as secundárias incluem o comércio de equipamentos de informática e de suprimentos de impressão. Dali saem os termos "artigos de papelaria", "material de expediente", "equipamentos de informática", "suprimentos de impressão" e "toner". Se o edital pedir mobiliário de escritório, a empresa deve conferir se o cadastro dela cobre esse ramo antes de investir tempo na proposta.
Nunca use o CNAE sozinho na busca. Ele reúne atividades muito amplas, e o mesmo código pode abranger objetos bem diferentes. A busca por palavras é o filtro que funciona.
Exemplos de palavras-chave por segmento
A tabela é ilustrativa. Ajuste ao que a sua empresa realmente fornece.
| Segmento | Termos de busca | Termos a excluir (exemplos) |
|---|---|---|
| Material de escritório | material de expediente, material de escritório, papel A4, suprimentos, papelaria | mobiliário, papel toalha |
| Limpeza | material de limpeza, produtos de limpeza, saneantes, higienização | limpeza urbana, limpeza de terreno, hospitalar |
| Informática | microcomputador, notebook, equipamentos de informática, periféricos, toner | software, licenciamento |
| Uniformes | uniforme, fardamento, vestuário, jaleco, camiseta | uniforme esportivo, calçados |
| Alimentação | gêneros alimentícios, merenda escolar, refeições, alimentação preparada, hortifrutigranjeiros | ração, alimentação animal |
| Manutenção predial | manutenção predial, serviços comuns de engenharia, reforma, pintura, pequenas obras | pavimentação, obra de arte |
Termos a excluir e armadilhas de significado
Muita busca falha por palavras que significam outra coisa. Fique atento a:
- Homônimos. "Papel" (A4, higiênico ou toalha), "cadeira" (escritório, rodas ou odontológica), "licença" (software, ambiental ou ocupação), "manutenção" (ar-condicionado, veículos ou sistemas).
- Termos muito amplos. "Material", "serviço" e "fornecimento" sozinhos trazem centenas de resultados sem valor.
- Operações em que o órgão vende. "Leilão" e "alienação" costumam ser o órgão vendendo bens, não comprando (art. 6º, XL, da Lei 14.133). Se você só fornece, exclua esses termos.
- Locação. O termo cobre imóveis, veículos e equipamentos; combine com o tipo de bem.
Anote cada exclusão e o motivo. Quando o negócio crescer, você saberá o que reintroduzir.
Palavras do procedimento: o que elas dizem
Algumas palavras do aviso revelam como a contratação funciona, o que ajuda a priorizar:
| Aparece no aviso | O que indica |
|---|---|
| Pregão eletrônico | Bens e serviços comuns, com disputa por lances (art. 6º, XLI) |
| Registro de preços | Compra futura por ata, sem obrigação de comprar tudo (art. 83). Veja registro de preços |
| Dispensa, aviso de contratação direta | Contratação sem licitação, com prazo curto (art. 75). Veja dispensa de licitação |
| Credenciamento, chamamento público | Edital aberto a novos interessados (art. 79). Veja credenciamento |
| Concorrência | Bens e serviços especiais e obras (art. 6º, XXXVIII). Veja as modalidades de licitação |
Você pode usar essas palavras para separar os alertas por tipo de procedimento, com prioridades diferentes para cada um.
Revise a lista todo mês
Uma lista de palavras-chave não é definitiva. Todo mês, reserve alguns minutos para:
- Olhar as licitações perdidas ou descobertas tarde e identificar o termo que faltava.
- Anotar os termos que só trouxeram ruído e remover ou restringir.
- Acrescentar produtos novos do catálogo.
- Conferir se o CNAE da empresa continua cobrindo o que você pretende disputar.
- Atualizar a data da lista.
Em poucas semanas, a lista deixa de ser um palpite e passa a refletir o que o mercado público compra de verdade. Para transformar essa lista em avisos automáticos, veja alertas de licitação.
Se você prefere que esse cruzamento seja feito por uma ferramenta, CertamIA monta o perfil da empresa a partir do CNPJ, cruza com as palavras-chave, os estados e a faixa de valor que você escolher, dá uma nota de 0 a 10 para cada licitação, com o motivo, e avisa por e-mail. O teste dura 7 dias e é grátis: pede o cartão, mas só cobra no fim, e cancelando antes você não paga nada.
Perguntas frequentes
Quais palavras-chave usar para buscar licitações?
Comece pelo nome do que você vende, acrescente sinônimos e termos técnicos e inclua as expressões que o órgão costuma usar no objeto, como registro de preços e aquisição de. Depois teste a busca e ajuste a lista conforme os resultados.
O CNAE serve para buscar licitações?
Ele ajuda a listar as atividades da empresa e, com isso, os termos de busca. O objeto da licitação é descrito em texto, então a busca é feita por palavras. O CNAE também importa na habilitação, porque o edital pode pedir inscrição em cadastros compatível com o ramo de atividade e com o objeto (art. 68, II, da Lei 14.133).
Preciso buscar com e sem acento, no singular e no plural?
Teste. Cada sistema trata acentos, maiúsculas e plural de um jeito, e o órgão pode ter digitado o objeto de forma diferente da que você imagina. Se a busca não corrige isso sozinha, repita o termo nas duas formas.
Como excluir termos que não interessam?
Depende do sistema. Alguns têm campo ou operador de exclusão, outros só filtram depois. Na falta de exclusão, use termos mais específicos e faça uma triagem rápida dos resultados, descartando o que não combina.
Conteúdo informativo. Confira sempre o edital e a lei vigente.